一、书面合同的签订

书面合同的签订通常有三种情形：

一是进口商寄送订单（Purchase Order, P/O）交出口商会签（Countersign）

二是出口商寄送售货合同或确认书交进口商会签

三是进口商寄送购货合同或确认书（Purchase Contract or Confirmation, P/C）交出口商会签

二、 书面合同的内容

书面合同的内容，可分为三部分：约首、本文和约尾。

（一）约首（Preamble）

约首包括合同名称，订约双方当事人的名称地址。有的合同还用序言形式说明定约意图并放在约首。


（二）本文（Body）

本文是合同的主体部分，具体列明交易的条件、条款，规定双方当事人的权利和义务。其中包括品名、品质规格、数量或重量、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等项内容。商定合同，主要是就这些基本条款如何规定进行磋商，达成一致意见。

1.品质条款（Quality）


2.数量条款（Quantity）


3.价格条款（Price）


4.包装条款（Packing）


5.装运条款（Shipment）


6.支付条款（Payment）


7.保险条款（Insurance）
Insurance：To be covered by the seller for 110%of the total invoice value against institute cargo clause（B）as per I. C.C.dated 1/1/1982

（三）约尾（Witness Clause）

约尾一般列明合同的份数，使用的文字及其效力，订约的时间、地点和生效的时间以及双方当事人签字等。我国出口合同的订约地点一般都写在我国。有时，有的合同将“订约时间和地点”在约首订明。